^{C.A.A. Prahova}

Anexa la Hotararea Consiliului de Administratie
al Filialei Prahova a C.A.A. nr. 1/11.03.2025

Regulament de organizare a Adunarii Generale din anul 2025
a Filialei Prahova a Casei de Asigurari a Avocatilor

I. Sediul materiei
1.1. Prezentul REGULAMENT se adopta in temeiul dispozitiilor art 114 ind. 1 din Legea 72/2016 privind sistemul de pensiisi alte drepturi de asigurari sociale ale avocatilor si art. 68 din Statutul C.A.A.
1.2. Adunarea Generala a Filialei Prahova a C.A.A., denumita in continuare “Adunarea”, este organizata si se desfasoara in baza prevederilor art. 68, art. 69 din Statutul C.A.A., in data de 08.04.2025 (prima convocare), votul urmand sa se desfasoare incepand cu orele 08.00 si pana la orele 21.00.
1.3. In situatia in care la prima convocare nu va fi intrunit cvorumul la finalul zilei, (conform dispozitiilor art. 68 alin. 3 din Statutul C.A.A.), se stabileste (conform dispozitiilor art. 68 alin. 4 din Statutul C.A.A.) o noua data pentru desfasurarea Adunarii Generale Ordinare la data de 16.04.2025 (a doua convocare), votul urmand sa se desfasoare incepand cu orele 08.00 si pana la orele 21.00. Reconvocarea se considera a fi facuta prin mentionarea in convocarea pentru prima adunare a datei celei de a doua adunari pe site-ul Baroului Prahova si site-ul Filialei Prahova a C.A.A.
1.4. In situatia in care la nici una dintre datele convocarilor nu este indeplinita conditia cvorumului privind desfasurarea Adunarii Generale, prezentul Regulament este valabil si produce efecte pentru urmatoarele convocari ale Adunarii Generale avand aceeasi ordine de zi, urmand sa se aduca modificari doar in ceea ce priveste datele de desfasurare.
1.5. In temeiul art. 42 din Legea 51/1995, avocatii au obligatia de a participa la toate sedintele convocate de Consiliul Baroului, la activitatile profesionale si la sedintele organelor de conducere din care face parte. Absentarea repetata si in mod nejustificat de la sedintele convocate de Consiliul Baroului in modalitatea hotarata de acesta, precum si de a vota, cat si instigarea de neparticipare la Adunarea Generala si la vot constituie abatere disciplinara, urmand ca, in situatiile respective, Consiliul Baroului Prahova sa stabileasca sanctiunile pe care le considera a fi aplicate.
1.6. Prin cuantificare si indeplinirea conditiilor cvorumului in raport de numarul voturilor exprimate se va aprecia ca fiind aprobata ordinea de zi a Adunarii Generale in conformitate cu art. 68 din Statutul Casei de Asigurari a Avocatilor , nemaifiind necesar un vot explicit in acest sens.
1.7. Pentru desfasurarea Adunarii Generale, Filiala Pahova a C.A.A. va coopera cu Baroul Prahova.

II Participantii la Adunare
2.1 La Adunare pot participa doar avocatii din Baroul Prahova, inscrisi pe Tabloul avocatilor cu drept de exercitare a profesiei si titularii unei pensii dintre cele prevazute de Legea 72/2016, privind sistemul de pensii si alte drepturi de asigurari sociale ale avocatilor.

III Date de referinta/numarul de avocati cu drept de participare
3.1 Cvorumul se va stabili la finalul procedurii de vot electronic in conformitate cu dispozitiile alin. 3 si 4 art. 68 din Statutul C.A.A.
3.2 Numarul membrilor filialei cu drept de participare la Adunare este la data prezentului regulament de 575 ( 499 avocati si 86 beneficiari de pensii care nu au calitatea de avocat la data de 11.03.2025) .
3.3 Adunarea va avea urmatoarea ordine de zi:
a) Descarcarea de gestiune pentru anul 2024 a consiliului de administratie;
b) Adoptarea proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al filialei pentru anul 2025:
c) Proiectul de investitii pe anul 2025.
3.4 Prezentarea informatiilor financiare va avea loc la data de 07.04.2025 la Sala Marea Unire (Palatul Culturii) intre orele 14.00-16.00.

IV Consultantul tehnic
4.1 Votarea si procesarea buletinelor de vot vor fi realizate in sistem electronic, prin implicarea IT-istului Filialei Prahova a C.A.A., intreaga sa activitate desfasurandu-se sub autoritatea Consiliului Baroului.
4.2 Consultantul va asigura servicii integrate de software, hardware si logistica, în vederea realizarii votarii in sistem electronic si numararii electronice a buletinelor de vot, coduri pentru pensionarii care nu au calitatea de avocat

V Procedura desfasurarii Adunarii
5.1 Exprimarea votului se va realiza electronic, indiferent de locatia alegatorilor. Pentru membrii filialei care, din orice motive, nu pot vota electronic utilizand propriile terminale, se va pune la dispozitie, in ziua Adunarii, intre orele 08.00 -16.00, personal tehnic si acces la internet in vederea exercitarii dreptului de vot in conditii in care sa se asigure secretul votului, in spatiul special amenajat la sediul Baroului.
5.2 Membrii Filialei Prahova vor putea sa isi exprime votul in ceea ce priveste punctele de pe ordinea de zi a Adunarii Generale de vot:
- Pentru avocatii din Tabloul Baroului Prahova prin accesarea platformei Intranet a Baroului Prahova si logarea fiecarui avocat in contul sau personal,
- Pentru membri filialei (beneficiari de pensii) care nu figureaza in pe Tabloul Baroului Prahova, de pe siteul Filialei ( https://www.caaph.baroul-prahova.ro/pensionari.php) vor putea accesa rubrica “Vot Pensionari” unde isi vor completa rubrica nume si prenume cu litere mici, iar in rubrica parola vor completa parola, pe care o vor primi posta, pusa la dispozitie de IT-ist.
5.3 Dupa logare se va accesa butonul „vot online”, prin care se va deschide buletinul de vot.
5.4 Buletinul de vot, pentru membri care figureaza ca avocati activi pe Tabloului Baroului Prahova, va cuprinde si rubricile aferente pentru exprimarea votului atat pentru Baroul Prahova cat si Filiala Prahova a C.A.A..
5.5 Buletinul de vot pentru membri care nu figureaza pe Tabloul Baroului Prahova va cuprinde numai rubricile privind ordinea de zi a Adunarii Generale a Filialei Prahova a C.A.A., descaracarea de gestiune pe anul 2024, proiectia bugetara pe 2025 si planul de investitii pentru anul 2025.
5.6 Toate documentele privind situatia financiara a Filialei Prahova a C.A.A., precum si proiectia bugetara, planul de investitii si raportul Comisiei de Cenzori vor fi incarcate in timp util in contul de avocat si in contul pensionarului.
5.7. Votul exprimat personal, este secret si netrasmisibil, avocatul fiind personal raspunzator de modul în care utilizeaza platforma intranet a Baroului Prahova si a Filialei Prahova alaturi de persoane care folosesc în mod nelegal credentialele de autentificare apartinând unei alte persoane.
5.8 Centralizarea voturilor se va efectua in ziua urmatoare zilei Adunarii, incepand cu ora 08.00, la Sediul Baroului Prahova, in prezenta Consiliului Baroului si a consultantului tehnic.

VI Procesarea electronica a voturilor exprimate
6.1. Consultantul tehnic va procesa electronic voturile sub supravegherea Consiliului Baroului, consemnand rezultatul in procesul-verbal.
6.2. Dupa centralizarea voturilor se va intocmi un proces-verbal privind rezultatele votarii, de Consiliului Baroului Prahova care va fi inantat Consiliului de Administratie al Filialei Prahova a C.A.A.
6.3. Procesul-verbal astfel intocmit va fi afisat de indata la sediul Baroului si pe site-ul acestuia si al filialei.

VII Cooperarea cu Filiala Prahova a CAA
7.1 In organizarea Adunarii Generale, Baroul Prahova coopereaza cu Filiala Prahova a CAA in ceea ce priveste:

•  asigurarea evidentei electronice a participantilor la Adunare, inclusiv a membrilor Filialei Prahova a C.A.A;
•  utilizarea serviciului de secretariat al Baroului Prahova si de Filiala Prahova a C.A.A. ;
•  Consiliul Baroului va intocmi procesul verbal privind rezultatele votarii;
•  utilizarea serviciilor aceluiasi consultant tehnic care proceseaza si datele exprimate de Adunarea Generala a Baroului Prahova.